此私隱政策對閣下(作為本網站使用者)和香港保安學會(作為本網站的擁有者、提供者)作出規範。此政策涵蓋所有我們在閣下使用本網站或網站內提供的任何服務、系統時所收集的資料。
此政策內的詞彙將作以下解釋：
「帳戶」：泛指使用者用於查閱網站材料及使用通訊系統的個人資料、支付信息及證件；
「內容」：泛指一切文字、圖像、影像、聲音、錄影、軟件、儲存資料，或是在本網站上出現或是網站的組成部份的任何可在電腦上儲存的資訊;
「Cookie」： 指當閣下訪問網站任何頁面時，香港保安學會存放在閣下電腦的小型文本檔案。該檔案幫助我們識別重返網站的訪問者和分析他們瀏覽網站的習慣;
「資料」：泛指一切閣下向網站呈交的資訊；此類別包括但不限於帳戶細節，及在使用我們的服務或系統時所呈交的任何資訊;
「服務」： 泛指所有香港保安學會目前透過本網站提供或未來提供的任何線上設施、工具、服務或資訊;
「系統」：指任何香港保安學會在本網站目前或未來提供的線上通訊基礎設施；此類別包括但不限於網頁發出的電郵、留言版、即時談話設施和電郵連接；
「使用者」：任何不是以香港保安學會僱員身份執行工作任務的第三方；
「網站」：指你目前正使用的網站 (www.hkios.hk) 及任何本網站的子網域(除非該子網域的使用條款及細則明確指出其不受此政策約束)；
「HKIOS」： 指香港保安學會，地址是香港九龍新蒲崗雙喜街5號 福和工業大廈1樓及4樓.
以下列明之資料都可能被收集，不受任何限制：
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2.1 姓名；
- 2.2 出生日期；
- 2.3 職位名稱及從事行業；
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2.4 聯絡資料，例如電子郵件地址、電話號碼；
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2.5 人口統計信息，例如郵政編號、偏好及興趣
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2.6 財務資料，如信用卡、提款卡號碼；
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2.7 IP 地址 （自動收集）
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2.8 網頁瀏覽器種類及版本（自動收集）
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2.9 操作系統（自動收集）；
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2.10 URL 清單，列出引用網站、閣下在本網站的活動以及閣下離開本網站後到達的網站；
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2.11 Cookie 資料 (請參閱條款第10項)。
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3.1 在閣下使用本網站服務及系統期間，香港保安學會將會保留閣下呈交的任何個人資料。閣下透過我們提供的通訊系統提交的資料將會被保存一年。
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3.2 根據條款第4項，我們將不會向第三方透露閣下資料， 但法律規定情況除外。第三方包括我們的附屬公司及集團內其他公司。
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3.3 所有個人資料均根據香港法例第486章《個人資料 ( 私隱 ) 條例》安全保存。 有關資料保安詳情，請參閱條款第9項.
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3.4 為了在閣下使用網站時，能向閣下提供最佳服務，我們將需要運用任何或所有閣下的個人資料。 這些資料具體用途如下：
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3.4.1 內部檔案紀錄；
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3.4.2 改善我們的服務、產品；
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3.4.3 通過電子郵件提供閣下可能感興趣的推廣資料；
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3.4.4 通過電郵、電話、傳真或郵寄接觸使用者以進行市場研究，所得的意見將用於改良、更新網站。
香港保安學會會在不同時間聘用其他公司提供各種服務，包括但不限於付款處理、運送賣出產品、網上搜索引擎、廣告及市場推廣。這些服務的提供者只能參閱及使用提供香港保安學會所要求服務而必須的使用者個人資料，其他用途絕對禁止。除此以外，任何經第三者處理的個人資料必須根據本政策條款及香港法例第486章《個人資料 ( 私隱 ) 條例》進行處理。
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5.1 隨著時間推進，香港保安學會可能會增加或減少生意規模，有可能會把部份業務組件出賣或把控制權轉讓給第三者。 使用者提供給被轉讓業務組件會一併交予受讓方。新的業務擁有人或控制方將會跟據本政策條款，並依照閣下當初提供資料時訂明的用途，繼續使用資料。
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5.2 一旦以上形容的業務轉讓導致使用者資料被轉存，我們會事先通知閣下，並提供轉變的有關信息。 當我們接觸閣下時，閣下可選擇是否把資料刪除，或不把資料向新業務擁有者或控制方提供。
- 6.1 當閣下被要求呈交資料，閣下有權限制資料的使用。使用方式包括以下兩項：
- 6.1.1 使用資料作直接市場推廣；及
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6.1.2 與第三方者分享資料。
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7.1 在不提供資料的情況下，你可瀏覽網站部份範圍。不過，如果閣下欲使用所有網站提供的服務及系統，則有必要提供帳戶資料或其他資料。
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7.2 閣下可限制互聯網絡瀏覽器Cookies的使用。詳細資料請参閱條款第10項.
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8.1 閣下可隨時進入帳戶閱讀或修改資料。如個人情況出現改變，閣下需更新資料。有關閣下對推廣活動的喜好資料將被保存，閣下可隨時作出更改。
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8.2 在支付少量費用後，你有權取得一份閣下個人資料的副本。
資料安全對香港保安學會至為重要。為了保護閣下的資料，我們設置了適合的實體、電子及管理程序，以確保線上收集資料的安全性。
香港保安學會保留變更此政策的權利，我們可能隨著時間推進需要時常更新政策，或因法律要求而進行更改政策。我們會即時在網站公佈任何變更，而閣下在變更後第一次使用網站將被視為接受新的政策條款。
如閣下對此私隱政策有任何疑問，可發電子郵件至 info@hkios.hk 查詢。
